2016年是“十三五”发展规划实施开局之年，全市档案方志部门将紧紧围绕市委市政府工作大局，紧密结合档案方志“十三五”发展规划目标，以抓牢“三个体系”建设为主线，全面履行档案方志工作职能，为我市建设“人民满意政府”服务。
（一）围绕改革大局做好服务
一是组织验收学校、幼儿园、医院饭堂或配餐中心开展的食品安全建档工作，认真总结，按照先易后难、分步实施的原则逐步推进其他供餐人数较多的机关、企业等单位食堂及大型配餐中心（如医院配餐中心）食品安全档案建档，为今后在大中型食品加工企业、农产品现代物流配送企业中开展食品安全建档工作积累经验。二是推进“村档镇管”工作的开展。指导开展各镇街村居档案工作现状的深入调查研究，结合各镇街的实际情况，在指导做好村居档案收集和整理的基础上，推进“村档镇管”工作循序渐进、全面展开。
三是正式印发佛山市档案事业发展“十三五”规划。
（二）加快推进新馆后续项目建设，做好搬迁工作
按照《佛山市档案馆搬迁工作方案》及应急预案，于1月份完成档案馆搬迁工作，详细进行固定资产的清理、登记和档案资料的清点核对，严密组织下架、封装、搬运、上架等工作，确保档案的搬迁安全万无一失。加强与新城管委会的协调沟通，完成珍藏库、功能布局调整及业务用房装修一期、专业展览建设，家具、窗帘、公共服务配套采购，智能馆库系统集成项目招标、建设，音像档案处理室（口述历史档案室）建设。迁入新址后市档案馆要探索实施对新馆库进行科学合理的运行管理，充分发挥新馆效能。禅城区要加紧新馆工程建设，根据实际情况合理配置各技术用房。高明区要进一步修改完善“区城市综合信息中心”项目前期概念设计，积极争取项目按基建程序尽快启动立项建设等进入实质性阶段。三水区继续重点跟进新馆建设工作，要求设计方与代建方充分考虑设备的配套预留，确保新馆的安全性、科学性和前瞻性，并派驻专员全程跟进新馆建设的每个环节。
（三）加大档案征集和保密安全力度
一是征集反映佛山特色的档案，特别要及时收集一些旧城改造前的档案，并选取有价值的向公众开放，提高本土文化的传播影响力。二是开展口述历史业务，以新馆音像档案处理室为硬件基础，开展城市记忆工程，挖掘档案资源，以非遗项目为题材，邀请市民亲述历史，制作档案宣传片。三是继续向社会公众征集不同专题的历史照片、影像等资料，制作不同专题（城市建设、人文）的展览，利用网络、电视、电台等宣传渠道进行宣传发布。四是稳步推进涉密档案清查工作。涉密档案清查工作涉及单位众多，任务较重，继续把此项工作推入正轨化、日常化。五是继续做好市馆及各区馆档案安全保密检查，使档案安全保密检查工作进入常规化，对保密检查工作较弱的区馆重点跟进，确保档案保密安全不出问题。
（四）继续推进档案信息化建设
一是不断完善数字档案馆系统。按照国家档案局《数字档案馆（室）建设指南》要求，完善现有数字档案馆，补充和完善相关的标准和规范。重点跟进新馆馆库系统项目的建设和实施工作，做好馆库系统与数字档案馆之间的对接工作；保证新馆馆库系统在规定时间内正常上线，同时在系统使用中做好日常维护工作。继续做好现行电子文件、电子档案数据移交接收工作，对在线移交现行电子文件、电子档案数据进行认真审查核对工作，确保进馆电子数据质量；做好电子数据备份工作。二是做好涉密档案数字化处理内网建设，按照国家机密级建设涉密档案数字化处理内网，为涉密档案数字化处理和电子涉密档案备份利用提供配套服务。三是完成数字化处理5期项目358万页工作量，确保6期、7期项目如期实施。继续按照《档案数字化外包安全管理规范》等文件要求，狠抓安全工作，确保数字化处理工作安全高效运行。
（五）提升档案方志公共服务能力
一是继续做好档案资料利用工作。主动为建设“人民满意政府”服务。认真落实利用审查制度，继续执行测评制度。简化档案利用手续，缩短提供利用时间，提高档案利用服务质量；开展人名著录，提高档案检全率和检准率，满足公众查档需求。二是不断充实地情网内容。对网站进行改版，完善网页设计。做好网站的资料录入、维护管理工作。及时对外发布佛山的地情信息与工作动态，进一步加大宣传力度，扩大网站影响力。完成所有已出版年鉴的数据上传。同时，对第一轮已出版的各类专业志进行数据校对和上传。三是继续利用政务网站、政务微博、政务微信等平台，提升为公众服务水平。
（六）开发地方志资政育人新成果
一是部署开展全市自然村落历史人文普查工作。二是做好《佛山武术文化》、《佛山中医药历史文化》、《佛山家训》三个项目的研究。加强与合作单位的沟通，积极跟进合作单位研究进度，组织专家评审会，做好出版前的校对工作。三是继续编好《资政参考》。围绕市委、市政府工作重心，为市委、市政府及有关部门提供决策参考，为社会各界做好地情资料业务咨询，更好地为当地经济社会发展服务。四是提高《佛山史志》质量。继续扩大稿件来源，保证编辑质量，争取编印4期。五是编辑出版名人资料2部。六是编辑出版《佛山年鉴》（2016刊）。
