吴 彩 霞
摘要：档案作为文化的一种载体，是文化存在的一种特殊形式，具有储存、传播、传承文化的功能，对一个国家、民族、地区的文化发展具有重大的意义。但档案始终是一种原始形态的庞杂而散乱、零落的记录材料，必须对档案进行收集、整理、加工，档案编研工作的意义和目的在于充分展现档案的内在价值和对社会发展的作用，发挥档案的文化功能，更好的为经济、文化建设和社会各项事业的发展服务。
关键词：文化 档案 档案编研
广东省委九届二中全会通过的《中共广东省委关于认真贯彻十六大精神的决定》中提出了建设文化大省的伟大目标，肯定了文化发展、文化建设对广东省经济、社会发展将产生重大而深远的影响。紧密配合省委提出的这一目标，顺德制订了建设“文化强区”的战略决策，大力发展顺德文化建设，通过文化的因素提高顺德的综合竞争力，推动社会经济的持续发展。顺德档案馆作为顺德的一个文化事业机构，其馆藏档案作为重要的文化资源，如何挖掘这一笔重要的文化资源，开发档案信息，对“文化强区”建设，对营造顺德良好的文化环境，提高社会文化水平，促进顺德率先基本实现现代化建设，有着十分重要的地位和作用。本文重点从文化角度简要探讨一下档案及档案编研。
首先，探讨一下档案的文化内涵和功能。
档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等社会活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的历史记录。其内涵十分丰富。档案是一种宝贵的文化财富。档案记载的内容十分广泛，作为历史的真实记录，反映了以往人类社会生活的各个方面，忠实地记录了人类文明的全貌和过程，其本身也是文化的一种形式。档案是一种文化的积淀，是人类社会的贮存器，“人类的记忆”，“人类知识，90%以上来自档案文化的历史积淀”，人类就是借助档案使前人的文化创造得以沉淀、积累，铺垫成进一步创造的基石，进一步创造的成果，又以同样的方式积累在档案中，从而成为后代人继承和发展的文化资源。如果没有档案的记载，则文化就失了连续地全面地直接记录和积累文化的原载体。故档案是一个民族、一个国家、一个地区文化的重要载体。档案也是知识和信息的汇集，蕴含着丰富的知识和信息，而且每时每刻都在不断地增加着，是社会信息存在的基本心态之一。
档案作为文化的一种载体，对于一个国家、民族的文化发展有重大的意义，有着重要的文化功能。一是具有储存文化的功能。档案的储存，克服了人的记忆容易发生失误和丢失的缺陷，使储存的信息真实而具体，具有较大的稳定性；档案的储存具有连续性，能源源不断的将新的社会文化信息即时地吸纳过来，成为社会记忆的重要系统。一个国家、一个民族，如果档案系统遭到大批毁灭，而不能得到及时的恢复，最终将是失去全部的文化传统，成为没有历史记忆的民族和国家。因此没有档案的国家必然是一个没有记忆的国家，没有智慧和身份的国家。二是具有传播文化的功能。现代社会中对档案资源的开发、广泛利用，将档案中储存和积累的文化在民间传播，都证明了档案具有传播文化的功能，是文化传播的重要媒介。三是具有传承文化的功能。文化是不能通过遗传而得到传递的，必须通过人的后天学习才能得以继承。社会要发展要进步，不能总是停留在前人的成就上，必须以前人为创造基础进行新的建设，而档案作为文化的一种载体，凝聚着历史文化积淀的成果，今人利用档案创造的新的文化成果作为历史文化的精粹，成为当今文化的组成部分，又通过档案为后人的文化构建积淀丰厚的历史文化营养，使原文化产品增加新的价值，从而将文化延续下去，使人类文化自身衍生出独特的历史继承性。档案也为社会的进步、文化的发展提供重要的参考依据。 一代又一代人通过档案的记载，通过对档案的研究、开发、利用，将文化储存起来，传播开来，传承下去。
因此，档案是人类文化的一种特殊的存在形式，它记载和积累了人类的文化财富，是当代社会发展的基础性材料，为今人的文化创造服务。档案丰富的文化内涵和重要的文化功能说明，不可忽视档案对当今社会、文化发展的作用，不可忽视对档案的收集、整理、研究、利用，在我们建设文化大省、建设文化强区的过程中 ，这是其中的一个重要环节和关键。
其次，谈谈对档案编研的文化意义。
档案作为历史的真实记录，从古到今，先后以甲骨、金石、简册、缣帛、纸张、印刷本、录音、录像、光盘、磁带等为载体将丰富的文化内容表现出来，它是一种原始性、本源性的文化资源，是一种原始形态的记录材料，是庞杂而散乱、零落的，给人们研究、利用档案，充分展现其文化功能带来不便，必须使档案资源有序、系统化，必须对档案进行收集、整理、加工。因此从古到今，都有专门的档案部门，建档案馆库，收集、保存档案，对档案进行整理、研究、利用，这是对档案文化功能的实践。首先是收集、保管档案，这是进行档案利用工作的前提和基础。收集、保管不当，不利，将造成档案的损毁和散佚，是文化的缺失和死亡，也是对历史的遗忘。不进行有组织有系统的收集，完善的保管，就像“巧妇难为无米之炊”，难以进行后续的整理、研究、利用工作。现今各级各地区的档案部门，具有保管基地的功能，应通过多种途径收集、征集各类档案资料，以丰富馆藏，防止有价值的档案史料散佚、丢失。馆藏丰富的档案资源，能更全面地反映一个地区的历史真实面貌。
其次更为重要的工作是对档案的整理、研究及开发、利用，就要进行进一步的档案编研工作，编研工作是档案文化功能实践的重要环节与步骤。不进行整理、研究，档案资源就像养在深闺人不识的千金小姐，难以发挥其文化功能，展现其价值和对社会发展的作用。档案编研的目的就是将“死档案”变成“活档案”，最大限度地满足社会对档案信息的要求，更好的为经济、文化建设和社会各项事业的发展服务。
档案编研在档案事业中的地位是重要和不可忽视的，是对档案文化功能的实践和延伸，尤其是对档案的文化传播、传承功能的实践与延伸。
档案编研种类很多，成果形式丰富多样。一是编基础性的数字统计和重要文件汇编，这是最基本的比较传统的档案编研形式，涉及范围较广，从不同角度反映本地区的情况，对于总结经验，指导工作，业务查考等具有现实作用，同时对进行各种专题研究和编史修志也具有重要的参考价值，提供完整、详实、可靠的史料。各级档案部门普遍都有编写。顺德档案馆配合《顺德县志》的修撰，编写了许多编研成果。如《顺德民国时期重大事件档案材料编》、《顺德民国时期蚕桑档案材料选编》、《顺德民国时期文化教育材料选编》、《顺德县民国时期风土人情档案材料选编》等，使顺德民国时期政治、经济、文化、教育、社会等方面的档案史料系统化，条理化，对修志和其他专题研究有总要的参考价值。顺德档案馆每年还编写具有年鉴性质的顺德地情资料，系统、综合的介绍顺德前一年在政治、经济、军事、社会、文化各方面的情况，内容全面丰富，信息量大，对了解顺德过去一年的发展情况很有帮助，也为将来第二次修志做资料准备。当然，如今仅仅进行这样的编研工作已逐渐滞后，社会各界对档案利用的需求程度提高，编研形式也要进行转换和创新，结合社会需要进行编写。二是对档案进行深层次加工，围绕经济、文化建设和社会发展，做各种专题性档案编研，方便社会各界的广泛利用，并借用社会研究、出版、公关等各方面力量，广泛的深层次的研发档案资源。选择专题时，除了注重实际利用价值，同时突出地方特色。此种编研成果形式多种多样，日益适应社会对档案信息的需求，可以是内部编研材料，方便查阅利用。为扩大宣传影响，将之出版发行，编纂档案精品。或以专题将档案拍摄制作成缩微胶片，这些档案文化产品以文化交流或出售等形式提供给有关单位，实现档案文化资源的更大范围的共享与传播。或是做成专题性的展览，在社会上产生重大影响。如顺德档案馆利用丰富的馆藏档案和资料，制作了固定陈列展《顺德发展历史档案文献选展》，对外开放，成为进行爱国主义国情教育，了解顺德历史发展的好去处，充分展现了档案的历史价值和现实意义，发挥了档案传播文化的功能。更可以与有关单位联合编研，沟通档案事业与其他各个行业以及史学界的关系，提高档案馆的知名度和档案编研的水平。
档案编研是一种“再创性”的工作，其成果有着原始档案所不能替代的信息量集中、系统、深入等优势。档案如果只是将之束之高阁保存起来，其蕴含的文化内涵和现实价值就不能充分表现出来，档案固有的传播、传承文化的功能特征也将大打折扣，通过档案编研，形成编研成果，文化产品，则大大增强了档案的文化传播、传承功能，促使文化增值。使档案所蕴含的信息在传播、传承的过程中价值意义增加，不仅是量的增加，还是质的增加。档案编研的文化意义正在于此。比如专题性的档案资料展，宣传历史传统，档案史料的汇编出版，一方面克服了档案孤立、散乱、无序的缺点，扩大了档案价值的传播面，另一方面，史学家利用该史料汇编完成新的著作、论文，促使档案价值增值。
通过档案编研，将许多鲜为人知的档案史料公布于众，扩大了档案馆、档案事业的社会影响，一些不系统、零散的档案系统、条理化。编研工作也可有效地促进地区经济发展，丰富地区文化内涵。
档案事业的发展是顺德文化建设的组成部分，在对顺德特有文化资源的整合中，不能忽视档案及档案编研的作用，让我们重视顺德档案事业的发展，重视档案收集、整理研究、开发利用，为研究顺德，推动顺德的经济与文化发展服务。
（作者单位：佛山市顺德区档案馆）
参考文献：
①《广东档案》2003年第1—6期，广东省档案局、广东省档案学会主办。
②《中国档案》2003年第1—12期，中国档案杂志社出版。
③潘连根：《论档案文化观》，摘自绍兴市档案信息网。
